Registro de operador económico

Qué es

El registro de operador económico, en el sentido sectorial, hace referencia a los registros específicos que algunos organismos exigen a las empresas que operan en determinadas actividades reguladas, más allá del registro general que supone el EORI. Mientras que el EORI identifica a cualquier operador ante las aduanas de la Unión Europea con carácter general, estos registros sectoriales responden a normativas propias de cada actividad (agroalimentaria, farmacéutica, química, de productos de doble uso, entre otras) y son gestionados por el organismo competente en cada caso.

Cuándo se necesita

La necesidad de un registro sectorial adicional depende del tipo de actividad y de producto, y puede aplicarse, entre otros casos, cuando:

• La empresa opera en un sector sometido a supervisión específica por razones sanitarias, de seguridad o de control estratégico.
• La normativa aplicable a ese producto o actividad exige inscribirse en un registro específico antes de poder exportar o importar.
• El organismo competente de ese sector establece requisitos de trazabilidad o control adicionales a los aduaneros generales.

Conviene revisar, para cada actividad y producto concretos, si existe esta exigencia adicional, ya que no todos los sectores están sujetos a ella de la misma manera.

Quién lo emite

No existe un único organismo: cada registro sectorial lo gestiona el organismo competente para esa actividad concreta, que puede variar entre departamentos ministeriales, agencias sectoriales o autoridades específicas según el tipo de producto o servicio. Por ello, el primer paso es identificar correctamente cuál es el organismo responsable del sector en el que opera la empresa.

Cómo se obtiene

La empresa debe identificar, en función de su actividad y de los productos con los que opera, si existe la exigencia de un registro sectorial adicional y ante qué organismo debe tramitarse. La solicitud se presenta ante ese organismo, aportando la documentación que se requiera sobre la empresa y su actividad. El procedimiento, el coste y el plazo pueden variar de forma considerable según el sector, por lo que conviene iniciar la gestión con antelación suficiente respecto al inicio previsto de la actividad de exportación o importación.

Errores frecuentes

• Asumir que el EORI es suficiente para operar en cualquier sector, sin verificar si la actividad concreta exige un registro adicional.
• No identificar correctamente el organismo competente para el registro sectorial, retrasando innecesariamente el inicio de la actividad.
• No renovar o actualizar el registro cuando la normativa sectorial lo exige, arriesgándose a incidencias en operaciones posteriores.
• Confundir estos registros sectoriales con licencias puntuales de importación o exportación, cuando en realidad son trámites de naturaleza distinta (registro de la actividad frente a autorización de una operación concreta).

Relación con otros trámites

Estos registros sectoriales son adicionales al EORI y pueden ser un requisito previo para obtener una licencia de importación o una licencia de exportación en sectores regulados. También pueden estar relacionados con el cumplimiento de normativa de producto, como el marcado CE, según la actividad concreta de la empresa.