Importar cosmética desde Francia

Resumen ejecutivo

Francia mantiene una posición de referencia en cosmética, con una industria formuladora consolidada y una oferta que va desde grandes marcas hasta laboratorios de fabricación por encargo (private label) para marcas propias. Es una ruta de dificultad baja porque al ser comercio intracomunitario no existe despacho aduanero, aunque el sector cosmético tiene su propia trazabilidad regulatoria que conviene dominar antes de comprar.

Trámites principales

• Designación de la Persona Responsable del producto en la Unión Europea, figura obligatoria del Reglamento europeo de cosméticos que puede recaer en el fabricante francés o en el importador español.
• Notificación en el CPNP (Portal de Notificación de Productos Cosméticos) antes de la comercialización, verificando quién la realiza cuando el fabricante ya vende en otros mercados europeos.
• Revisión del expediente de información del producto (PIF), que debe estar disponible para las autoridades y recoge la evaluación de seguridad, la fórmula y los ensayos realizados.

Documentos habituales

Factura comercial, packing list, ficha técnica y de seguridad del producto, evaluación de seguridad cosmética o acceso al expediente de información del producto (PIF), y CMR en transporte por carretera. No se requiere DUA al ser operación intracomunitaria.

Aduanas y fiscalidad a verificar

No existe arancel ni despacho aduanero por tratarse de comercio entre estados miembros de la Unión Europea. El punto a verificar es la correcta declaración de la adquisición intracomunitaria a efectos de IVA y, en volúmenes relevantes, el registro en Intrastat si se supera el umbral estadístico vigente.

Logística recomendada

El transporte por carretera es la opción habitual dada la cercanía geográfica, con tránsitos de dos a cuatro días. Conviene prestar atención a las condiciones de temperatura durante el transporte en fórmulas sensibles al calor, y a un embalaje que evite roturas de envases de vidrio o vertidos que puedan afectar a otras referencias del mismo palé.

Incoterms recomendables

EXW es habitual cuando el importador organiza el transporte desde el propio laboratorio francés. FCA traslada el riesgo al comprador en un punto de carga acordado y suele ser preferible por motivos prácticos de gestión del transporte. DAP puede interesar si se prefiere que el proveedor gestione la entrega hasta el almacén de destino en España.

Riesgos

El riesgo principal no es aduanero sino regulatorio: comercializar un producto sin Persona Responsable designada o sin la notificación CPNP correspondiente puede suponer una infracción, independientemente de que el producto en sí esté correctamente fabricado. Conviene aclarar por contrato quién asume cada obligación antes de la primera compra.

Checklist de esta ruta

• Persona Responsable en la Unión Europea identificada y acordada con el fabricante.
• Notificación CPNP verificada antes de la comercialización.
• Acceso al expediente de información del producto (PIF) confirmado.
• Adquisición intracomunitaria declarada correctamente a efectos de IVA.
• Incoterm y condiciones de transporte pactados con el laboratorio francés.